【文章摘要】

Microsoft Excel 2003 电子表格是微软公司出品的Office2003 系列办公软件的一个组成部分，它既有处理二维表格的功能，又可以进行多表格或多工作簿的数据处理，同时还具有图表功能和数据库管理功能，有很强的实用性，尤其在财务工作管理中具有很重要的作用，若能很好地掌握和运用Excel 软件，就可以大大提高工作效率，减少人力资源浪费，是会计和财务管理工作的现代必需品。

【关键词】

Excel 主要功能；财务管理；广泛应用

Excel 2003 电子表格是Office2003 办公软件系列之一，实现对日常生活、工作中的表格的数据处理。Excel 提供了非常实用的数据处理和分析工具，利用这些分析工具，可解决财务管理工作中的许多问题。

1 EXCEL 电子表格主要功能

1.1 制作多样化的表格

在日常生活和工作中会应用到各种表格，尤其是财会专用表格，Excel 电子表格的“单元格格式”对话框为用户提供了多种格式选项，用于对数据类型、字符格式、表格边框和底纹等设置，丰富了表格的多样性，基本解决了工作中对表格制作的各种制作要求。

1.2 计算与处理数据

Excel 为广大用户提供了对数据的统计、计算以及管理功能。用户可以使用当前系统提供的运算符和函数建立公式， 系统将按照既定公式自动进行计算。当执行计算的相关数据发生变化时，Excel 软件提供了自动更新功能，会及时自动更新计算结果。Excel 电子表格还为用户提供了排序、筛选、分类汇总和数据透视表功能，能够帮助用户分析数据，从而做出科学决策。

（1）计算数据：Excel 中的数据计算有自定义公式和使用函数（已经定义好的公式）两种方式。

（2）数据排序：Excel 中的排序是指数据依照某种属性（关键字）的递增和递减规律重新排列。

（3）数据筛选：Excel 中的筛选是指让某些符合特定条件的数据整行显示出来，而暂时隐藏其他不符合条件的数据行，Excel 筛选分为自动筛选和高级筛选两种类型。

（4）分类汇总：在Excel 中排序后，可以将相同类别的数据归纳在一起，按指定类别对数据进行计算。

（5）数据透视表：交互式报表，可快速合并和比较大量数据

1.3 数据图表的制作

Excel 图表时将数据以图表形式显示，使得数据更直观和生动，有利于分析数据。在Excel 中，可以把工作表的数据制作成各种类型图表，常用类型有柱形图、折线图、饼图等，还可以编辑和修饰图表，如修改字体、调整位置、设置图案和图表大小等，使其更加美观和个性化，与此同时，如果图表的数据源（工作表数据）发生变化，图表数据能够自动更新。

1.4 页面设置和打印工作表

Excel 电子表格为用户提供了纸张大小、页眉页脚和打印区域和份数等页面设置和打印设置操作。

2 Excel 电子表格在财务管理工作中应用

财务信息系统建设的优劣直接影响到现代企业财务管理的成败，而财务应用软件系统的实施则是财务信息系统建设的重要环节。Excel 电子表格的功能很强大，大量的数据信息都是使用它来处理， 尤其对数字统计和分析尤为出色，各类复杂的表格文档和繁琐的数据计算也可以很轻松的胜任，并自动显示出各种复杂统计运算后最为合适的可视效果，另外，对于大部分乏味枯燥的数据也可以很具体形象的转换成漂亮的彩色商业图表，最大程度的显示了数据的可视性。此外，各种各类的Excel 电子表格制成的统计报告和图表都能通过打印机打印出来。

当前财务人员在工作中最为常用的电子表格系统是Excel，也是当前人们办公使用比较认可的数据分析和处理的软件工具，其功能主要表现在：

（1）Excel 处理财务表格功能。Excel 借助表格以及所包设置在内的函数来进行数据的计算和处理，并通过表格、圆饼图、直方图等方式将最终的结果展示出来，供财务人员进行数据分析。它方便而又强大的制表功能更为后续复杂的数据处理奠定了基础，而且一旦表中的数据建立起来后就会进行自动刷新。

（2）Excel 绘图处理功能。 在表格数据的基础上Excel 可以通过强大的绘图功能 ，将表 、文 、图有机的结合起来， 有助财务管理人员进行各方面的数据分析，为制定有效的策略提供有效的参考。

（3）Excel 函数在会计与财务管理日常工作中的应用。EXCEL 函数有很多种，看你要解决什么样的问题，除了能够处理日常数据，还能够设计复杂的统计管理表格以及小型的数据库系统。Excel 内置丰富的数学函数，数据的处理离不开数据的运算，Excel 中包含了大量的数据处理函数，包括统计函数以及财务函数等，为数据的处理提供了保障，这也是 Excel 拥有强大数据处理功能的主要体现之一。 Excel 支持数学模型，因此能够为财务管理提供多种分析参考工具。

目前财务管理使用最多的是财务函数、数学函数、统计函数、数据库函数等。Excel 所提供的函数能够满足简单的财务分析和管理需求，例如：最常见的求和（Sum）、求平均（Average）汇总统计函数使用频率最高，条件求和（Sumif）等常用财务运算。

（4）Excel 兼容性强。现在计算机系统使用最为普遍的是Window 系统，而 Excel 是该系统的主要组成部分，在安装系统的时候 Excel 也会同时被安装计算机上， 为 Excel 的普及提供了有效的支撑。 Excel 能够兼容多种数据的导入，比如可以将 Word 的数据导入 Excel 中，减少人工输入数据的误差，设计十分的人性化。 这也决定了它在财务管理上不可动摇的地位。

Excel 是微软公司研发的 office 办公系统主要的组成软件，它界面设计人性化，容易学习，操作简单，企业不需要专门培养相关的人才进行操作，适合国内大多数企业财务统计使用，而且网上提供不同版本的下载资源，大大降低了使用财务软件的额外开支。因此，Excel 是现在不少企业首选的财务管理软件。

3 Excel 电子表格的广泛应用的未来展望

Excel 是一个功能强大、方便易学的电子表格处理软件，在实际的会计与财务管理工作过程中它的应用还有很多，如果我们能掌握它的基本操作，运用好其基本功能，不断地在实践过程中找到学会其共多的功能和使用技巧，那么Excel 电子表格将给我们带来更多的方便和更高的工作效率。

随着我国会计电算化逐渐普及、全国人民计算机技术水平的提高，Excel 电子表格将在各行各业的工作中的发挥其强大的影响力。

【参考文献】

[1] 黄国兴，周南岳. 计算机应用基础（Windows XP +Office2003）[M]. 北京. 高等教育出版社,2009.6

[2] 张志敏. Excel 在财务管理中的应用 [J]. 科技咨询导报 .2007(26)

[3] 李星月.Excel 电子表格在财务管理中的应用[J]. 科技咨询导报 .2013(14)